Bilanzbuchhalterin mit Personalverrechnungskenntnissen (m/w/d)

 

Wichtigste Eigenschaften

Arbeitsort

Wien, Wien

Unternehmen

ETS Energie- u Telecom Service GesmbH

Allgemeine Beschreibung

www.etsgmbh.at Bilanzbuchhalter:in Die Firma ETS Energie- und Telecom Service GmbH sucht zum sofortigen Eintritt eine motivierte und selbstständige Bilanzbuchhalterin mit Personalverrechnungskenntnissen (m/w/d) als Nachfolge unserer Abteilungsleitung für Finanzen und Personal. Als Bilanzbuchhalter:in * führst Du die laufende Buchhaltung und die Monatsabschlüsse mit einem kleinen Team durch, * bist Du für die Erstellung der Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer verantwortlich, * bist Du für die Kommunikation mit dem Finanzamt, den Banken und anderen Behörden verantwortlich, * machst die Liquiditätsplanung und kümmerst Dich um die rechtzeitigen Zahlungen an Lieferanten, Mitarbeiter:innen (PV) und Behörden, * beauftragst und verwaltest unsere Bankgarantien, * erstellst Berichte und Auswertungen aus der Buchhaltung und der Kostenrechnung für das Management in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling, und * wirkst aktiv bei der Budgetierung und den Forecasts mit. In der Personalverwaltung/-verrechnung sind Deine Aufgaben * die Durchführung und Überwachung der Lohn-/Gehaltsverrechnung, * die Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten, Zeitwirtschaft, * die Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Personalverrechnung, * die Bearbeitung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Themen und Bildung der Schnittstelle zu Ämtern und Behörden, * die Erstellung von Auswertungen und Statistiken, * die Führung der Personalakte und administrative Aufgaben (Erstellung von Verträgen, Schriftstücken etc.), * die Verwaltung der Bewerbungen und * die Berechnung der kollektivvertraglichen Lohn-/Gehaltsänderungen. In der Allgemeinen Verwaltung sind Deine Aufgaben * die Einholung von Leasingangeboten, Verwaltung der Kfz (An-, Abmeldungen, Kauf und Verkauf), Verwaltung der Leasingverträge, Vignettenkauf, Fuhrparkversicherungkontrolle, * die Unterstützung des Qualitätsmanagements, * die Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Unternehmenseignungsprüfungen (Beschaffung der notwendigen Unterlagen), * die Abgabe von statistischen Daten an die Statistik Österreich und * die Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents. Deine Qualifikationen und Stärken sind * eine abgeschlossene merkantile Ausbildung und erfolgreich absolvierte Bilanzbuchhalter- und Pesonalverrechnungsprüfung (WIFI od. FH), * eine einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, * sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS, ev. Filemaker, * eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise, * hohe Sozialkompetenz und Teamgeist, Kommunikationsvermögen und * einwandfreier Leumund. Bei uns erwartet Dich * ein krisensicherer Arbeitgeber, * eigenverantwortliches Arbeiten in einem kompetenten Team, * Gleitzeit und moderne IT-Ausstattung, * ein hervorragendes Betriebsklima (Gratiskaffee, günstige Mittagsmenüs, Obstkörbe, Betriebsausflüge, Firmenfeiern etc.), * berufseinschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten, * sehr gute Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung (monatlich Euro 4.400,00 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) und * ein eigener PKW-Abstellplatz am Firmengelände. Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich bei uns mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Zeugnisse und Lichtbild unter [Apply online].