Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- Linz, Oberösterreich
- Unternehmen
- Johannes Kepler Universität
Allgemeine Beschreibung
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Institut Integriert Studieren Eintrittsdatum: 01.06.2024 Anzeigennummer: 157300-2024-000691 Ihre Aufgaben: * Institutsreferat * Finanzmanagement (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung) * Personalmanagement (Akquirierung, Einstellung, Controlling) * Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Beantragung, laufende Administration, Berichterstattung) * Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro) * Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation * Administration der Instituts-Webseite in Typo3 * Administrative Unterstützung bei der Lehre Ihr Profil * Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW) * Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil * Wissen bzw. Erfahrung zu Barrierefreiheit und Behinderung von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveaustufe B2+) * Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Word, Excel) * Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Zuverlässigkeit und Serviceorientierung * Kommunikations- und Teamfähigkeit Unser Angebot: * Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) * Stabile Arbeitgeberin * Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Bezahlte Mittagspause * Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) * Sport und Bewegung (USI) * Mitarbeiter*innenevents * u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 10.04.2024 Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Amtsrätin Priska Feichtenschlager, T +43 732 2468 3750, E-Mail: [Apply online]. Einsatzadresse Altenberger Straße 69, 4040 Linz BEWERBEN
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