Vorstandsassistenz/ Executive Assistant (m/w/d)

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Stellenanzeige Nr. : 13718
Es wurde veröffentlicht: 9. April 2024, Klicks: 0

 

 

Wichtigste Eigenschaften

Arbeitsort
Wien, Wien
Unternehmen
ISG Personalmanagement GmbH
Tätigkeitsbereich
Administration

Allgemeine Beschreibung

Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Modernes Büro Unser Kunde ist ein internationaler Lebensmittelkonzern. Das Unternehmen zählt zu den großen Playern am Markt und agiert in zahlreichen Ländern über die Grenzen Europas hinweg sehr profitabel. Für unser Internationales Headquarter in Wien suchen wir Verstärkung. Aufgabenspektrum Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (inklusive Protokollführung) Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Reporting sowie Aufbereitung und Strukturierung von Daten und Statistiken Planung, Organisation, Nachbereitung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von Themen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen Reiseplanung Verwaltung von Dokumenten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen Selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen Kompetenzen Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem Konzern Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie sehr hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint) Englisch und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Absolute Loyalität sowie Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägtes Interesse am Markt und der Marktentwicklung Termintreue, Genauigkeit, Stressresistenz Angebot Das Unternehmen bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Zusatzversicherungen moderne IT-Infrastruktur Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 49.000,-, Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennnummer 101.333 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 @:[Apply online]


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ISG Personalmanagement GmbH

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Unternehmen: ISG Personalmanagement GmbH

Arbeitsort: Wien, Wien


Tätigkeitsbereich: Administration


Zusätzliche Informationen:

ISG Personalmanagement GmbH

Bewerbung als: Vorstandsassistenz/ Executive Assistant (m/w/d)

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