Projektmanagement und Teamassistenz (all genders)

 

Wichtigste Eigenschaften

Arbeitsort

Wien, Wien

Unternehmen

Wirtschaftsagentur Wien

Allgemeine Beschreibung

Wir fördern Unternehmen, Wirtschaft und Standort. Die Wirtschaftsagentur Wien fördert lokale und internationale Unternehmen in allen Phasen ihrer geschäftlichen Entwicklung, berät bei unternehmerischen Fragestellungen und hilft Expats bei ihrem Start in Wien. Alle, die ein Unternehmen gründen wollen, Startups, Einzelunternehmen, heimische und internationale Klein- und Mittelbetriebe oder Konzerne, erhalten bei uns genau die Informationen, die sie benötigen. Unsere Ziele sind die Positionierung der Hauptstadt Österreichs auch im internationalem Wirtschaftsumfeld sowie die Stärkung der Wiener Unternehmen und ihrer Innovationskraft. Unsere Abteilung Kommunikation & Marketing kommuniziert die Aufgaben und Ziele sowie die Angebote und Leistungen der Wirtschaftsagentur Wien. Ebenso positioniert sie den Wirtschaftsstandort Wien lokal wie international. Die Abteilung ist für die Pressearbeit, die Planung und Umsetzung der Brand- und Marketingaktivitäten sowie die Dokumentation aller Aktivitäten im Rahmen des Medientransparenzgesetzes verantwortlich. Für die Unterstützung der Kommunikationsabteilung in der Einführung und Umsetzung des Medientransparenzgesetzes suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in als Projektmanagement und Teamassistenz (all genders) Jetzt bewerben! mit dem Schwerpunkt Medientransparenzgesetz, 20 - 25 Stunden / Woche AUFGABEN: Sie sind für die Abwicklung und Steuerung der Dokumentationsaufgaben rund um das Medientransparenzgesetz zuständig. Dazu zählen: die Dokumentation all unserer Kampagnenaktivitäten aber auch von Kooperationen und Events Sie sind maßgeblich daran beteiligt den Erfassungs- und Meldeprozess intern zu entwickeln, aufzusetzen und zu steuern Sie stimmen sich mit unserer Marketing- und Rechtsabteilung zu den vereinbarten Berichtspflichten ab. Die Einhaltung der vereinbarten Standards liegt in Ihrer Verantwortung Sie fungieren im gesamten Unternehmen als erste Ansprechperson für die Dokumentation des Medientransparenzgesetzes Sie stehen mit allen betreffenden Abteilungen in einem intensiven Austausch Sie sind über die medientransparenzrelevanten Aktivitäten immer am Laufenden - von Medienkampagnen oder einem Festival bis hin zu kleineren Zielgruppenveranstaltungen unserer Fachabteilungen Die laufende Mitarbeit in der Organisation und Administration der Kommunikationsabteilung gehört ebenfalls zu Ihrer Aufgabe Ein laufender Kontakt und Austausch mit anderen Stellen in der Stadt ist für Sie selbstverständlich und bereitet Ihnen Freude QUALIFIKATIONEN: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und bringen erste Erfahrungen in der Befüllung von Datenbanken mit Idealerweise hatten Sie schon Berührungspunkte in der Medienplanung und kennen sich mit unterschiedlichen Marketingformaten aus In der Entwicklung und Steuerung von neuen Prozessen und der Abwicklung von Projekten haben Sie schon Erfahrungen gesammelt Die Arbeit im Team ist für Sie genauso selbstverständlich wie ein selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten Der Umgang mit MS Office, insb. Excel, stellt Sie vor keinerlei Herausforderungen Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen, interessieren sich für rechtliche Rahmenbedingungen und halten sich im Aufgabenbereich aktiv am Laufenden Sie verfügen über Organisationsfähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis Sie stehen gerne mit den unterschiedlichsten Menschen im Austausch Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle von 20-25 Wochenstunden, für die ein Bruttojahresgehalt ab EUR 23.000,-- (Basis 25 Stunden) vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich. Ihre Vorteile im Überblick Ihre Benefits bei uns Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns. Job mit Sinn Egal, in welcher Rolle Sie bei uns Sie tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei. Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und für alle Mitarbeiter*innen eine Duschmöglichkeit. Gesundheitsangebote Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden. Barrierefreiheit Unsere Büroräumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet. Team-Events Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander. Aus- und Weiterbildung Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform WAcademy ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen. IT-Ausstattung Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Ihrer IT-Ausstattung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich. Zusätzliche Urlaubstage Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage. Essenszuschuss Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Sodexo-Pass-Karten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt. Vorsorge Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge. Klimaschutz Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können. Jetzt bewerben! Ihr Kontakt für diese Stelle Julia Neumayer HR & Organisation [Apply online] +43 699 140 86746 Profil anzeigen