Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ? Büro-Management / Sekretariat

 

Wichtigste Eigenschaften

Arbeitsort

Lauterach, Vorarlberg

Unternehmen

HSD & Partner Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

Allgemeine Beschreibung

Werden Sie ein wichtiger Bestandsteil unserer Kanzlei

Erweitern Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büro-Management / Sekretariat.

Arbeiten Sie als wichtiger Bestandteil in unserem erfahrenen HSD-Team und bringen Sie dabei Ihre eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen ein. Dank Ihrer präzisen Arbeitsweise und Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie den Überblick in unserer Kanzlei in Ehingen. Digitale Arbeitsabläufe und -weisen sind Sie gewohnt und/oder Sie möchten sich diesbezüglich weiterentwickeln. Unser HSD-Team mit 40 Mitarbeiter*innen freut sich auf Sie!

Arbeit und Freizeit verbinden

Wir bieten Ihnen die Stelle in Vollzeit oder auch in Teilzeit (70%-80%) an. Dabei haben Sie bei der Teilzeit die Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche mit flexibler Auswahl der Wochentage.

Büro-Management / Sekretariat

Sie sind für uns ein wichtiger Bestandteil unseres Kanzlei-Teams! Wir bieten Ihnen in Ihrem Tätigkeitsfeld abwechslungsreiche und spannende Aufgaben!

Ihre Tätigkeiten

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Sie empfangen unsere Gäste und nehmen Unterlagen von Mandanten entgegen

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Sie übernehmen zentral eingehende Telefonate (starface softphone telefonie)

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Sie digitalisieren den Posteingang, verwalten die Ablage und dabei die leistungsbezogene Mitarbeiter-Zuweisung in unserem Datev-Dokumentenmanagement (DMS)

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Sie verwalten den zentralen Email-Eingang (Kanzlei-Adresse)

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Sie führen das sog. Fristenbuch für die Bescheidprüfungen

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Sie sind Teil der allgemeinen Kanzlei- und Ablauf-Organisation

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büro-Management); oder auch ähnliche Ausbildung in einer Kanzlei oder in der Industrie

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Digitale Arbeitsabläufe und -weisen sind Sie gewohnt und/oder diesbezügliche Weiterentwicklung wird angestrebt

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Erste Erfahrung in einer Kanzlei oder Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil

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Gewissenhafte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

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Hohe Kommunikationsfähigkeit intern sowie mit unseren Mandaten

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Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen

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Offener und freundlicher Umgang mit Mandaten

Ihre Vorteile

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Attraktive Vergütung

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Flexible Wochen-/Kern-Arbeitszeiten (flexible 4-Tage-Woche möglich)

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Hohes Digitalisierungs-Level

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Günstige Parkplatzsituation und -plätze unmittelbar bei der Kanzlei im Zentrum von Ehingen

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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Mandanten-Kontakt

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Mandanten unterschiedlichster Branchen, Unternehmensgrößen u. Berufsfelder

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Offene, kollegiale Unternehmenskultur und wertschätzender Umgang

Ihr Kontakt zu uns
HSD & Partner Steuer- und Unternehmensberater
Lindenstraße 60
89584 Ehingen (Donau)
T: +49 (0) 731 / 70 10-0
E-Mail: Jetzt bewerben

Ansprechpartner: Herr Michael Bohn
T: +49 73 91 / 70 10 ? 33
M: +49 157 514 554 61